Surat izin kampus merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh institusi pendidikan kepada mahasiswa yang meminta izin untuk tidak hadir ke kampus dalam jangka waktu tertentu. Surat ini biasanya diperlukan oleh mahasiswa yang mengalami kendala atau keadaan darurat yang menghambat kehadirannya di kampus, seperti sakit atau keperluan mendadak lainnya.
Terdapat beberapa susunan dan contoh surat izin kampus yang benar yang perlu diperhatikan agar surat tersebut dapat diterima dan diproses dengan baik oleh pihak kampus. Berikut adalah susunan surat izin kampus yang benar:
1. Kop surat
Surat izin kampus harus disusun menggunakan kop surat resmi dari institusi pendidikan yang bersangkutan. Kop surat ini berisi logo, nama institusi, alamat, nomor telepon, dan alamat email institusi.
2. Nomor surat
Setelah kop surat, sebaiknya cantumkan nomor surat dan tanggal pembuatan surat izin kampus tersebut.
3. Kepada
Tuliskan kepada siapa surat izin kampus ditujukan, biasanya kepada dekan atau pimpinan institusi pendidikan.
4. Isi surat
Isi surat izin kampus harus jelas dan singkat. Sampaikan alasan dan periode izin yang diminta dengan detail serta sertakan bukti pendukung, seperti surat keterangan sakit atau dokumen lainnya.
5. Penutup
Sebelum penutup, jangan lupa untuk menyampaikan ucapan terima kasih atas pengertian dan kerjasama yang diberikan. Tandatangani surat izin kampus tersebut dan cantumkan nama lengkap serta nomor mahasiswa.
6. Lampiran
Jika diperlukan, lampirkan dokumen pendukung seperti surat keterangan sakit atau dokumen lain yang relevan.
Berikut adalah contoh surat izin kampus yang benar:
[Logo institusi pendidikan]
Nomor: [Nomor surat]
Tanggal: [Tanggal pembuatan surat]
Kepada Yth.
Dekan Fakultas [Nama Fakultas]
Institusi Pendidikan [Nama Institusi]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Mahasiswa]
NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
Dengan ini mengajukan permohonan izin kepada pihak institusi untuk tidak dapat hadir ke kampus dalam periode [Tanggal Mulai] sampai [Tanggal Selesai] dengan alasan sakit. Sebagai bukti, saya melampirkan surat keterangan dari dokter terkait.
Atas perhatian dan pengertiannya, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama Mahasiswa]
[NIM Mahasiswa]
Lampiran:
1. Surat keterangan sakit dari dokter
Dengan mengikuti susunan dan contoh surat izin kampus yang benar di atas, diharapkan mahasiswa dapat memperoleh izin dengan mudah dan tanpa hambatan. Pastikan untuk memberikan alasan yang jelas dan bukti pendukung yang valid agar permohonan izin dapat diproses dengan cepat oleh pihak kampus.
Referensi:
1.
2.
3.
